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「媒体管家」新品发布会活动规划的七大秘诀,邀约媒体的重要性
发表时间: 2023-04-07 文章来源:许兰芳 浏览:0

5W2H又称为七合分析法,主要是在第二次世界大战中美国陆军所创的,由于此分析法易于理解及使用,因此其广泛的应用于企业的管理与活动。如果有一天老板突然要你举办活动的话,先不要惊慌!只需要掌握这七点,就能对执行活动上有很大的帮助,让你的活动可以顺利完成。

  1.Why(为什么做)

  首先,当老板交付你一个工作时,为了确保老板和你的认知是相符的,需先确认好活动的讯息,例如活动的目的是什么?为什么要做这些?原因是什么?了解完这些讯息后,之后在执行活动时才能够明确的往正确的方向进行。

  2.What(做些什么)

  在了解活动目的之后,我们要依据活动所设定的方向,延伸规划出活动内容的细项。在这部分规划活动时,必须确认活动内容与活动目的是互相扣连的。

  3.When(何时做)

  活动时间的选择与拿捏好时段的安排及长短也是非常重要的,除了针对活动的对象外,也要考虑到工作人员何时最为适宜,而这些事情都会间接影响到活动的成效。

  4.Who(由谁做)

  在这阶段中,我们除了设定适合参与活动的对象外,也需规划整个活动需要多少执行者。有明确的设定活动对象外,才能够更容易达到活动的目标,使活动的效益达到最大化。

  5.Where(在哪里做)

  活动的地点与每一个环节都有扣连,企划者或许要评估场地是否容易取得、交通的便利性及场地的设备等,思考在什么样的地点会较吸引参与者前来活动。

  6.How(如何做)

  想要让活动完美成行,最重要的就是活动前的规划与准备。身为企划者,就要开始思考这样的活动的亮点为什么?为什么会吸引参与者前来?除了这些以外,也要了解活动前有什么需要准备?若在活动前能够彻底的演练,就能够降低当天活动的错误。

  7.How much(成本预算是多少)

  最后,活动的成本及预算也是关键,企划者要思考有多少钱做多少事,因此活动筹办者该与老板确认有多少资源可以使用,并企划该如何有效地分配及运用这些资源。

  看了那么多有关活动规划的介绍及诀窍后,对活动办理的方式有更深入的了解吗?在未来执行活动规划时,如果能够巧妙地运用这些面向的思考,相信做起事来会事半功倍,因此好的活动规划对于企业来说也是非常重要的。

  若还不了解该如何规划好企业活动,可以考虑找专业的活动公关公司,除了能为您设计一场精彩亮眼的活动,又可以满足您的需求,因此想要有一场好的企业活动就不用担心啰!

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